Een doos met documenten die in de weg staat, dossiers die op bureaus blijven liggen of materialen die eigenlijk geen vaste plek hebben. Het lijken kleine dingen, maar op de werkvloer kunnen ze al snel voor onrust en onnodige risico’s zorgen. Goed opbergen zorgt voor een nette uitstraling van de bedrijfsomgeving. Zo houd je overzicht, bescherm je belangrijke spullen en kun je de beschikbare ruimte efficiënter benutten.
Maar hoe zorg je ervoor dat alles een logische en veilige plek krijgt? We zetten de belangrijkste aandachtspunten op een rij.
Geef alles een vaste plek
Een veilige en georganiseerde werkvloer begint met een simpele vraag: wat moet waar worden opgeborgen?
Kantoorartikelen vragen immers om een andere oplossing dan dossiers, persoonlijke eigendommen of materialen die dagelijks worden gebruikt. Door vooraf te bepalen wat je wilt opbergen en hoe vaak medewerkers erbij moeten kunnen, wordt het een stuk eenvoudiger om de juiste opbergoplossing te kiezen.
Voor documenten, ordners en algemene kantoorbenodigdheden zijn bijvoorbeeld draaideurkasten een praktische keuze. Onze draaideurkasten zijn verkrijgbaar in verschillende uitvoeringen en kunnen worden afgesloten, zodat de inhoud netjes uit het zicht en beschermd kan worden opgeborgen. Zo berg je veilig en overzichtelijk belangrijke zaken op.
Houd rekening met de loopruimte
Een kast moet voldoende opbergruimte bieden, maar absoluut niet in de weg staan. Zeker in kleinere ruimtes waar veel mensen passeren, is het belangrijk om rekening te houden met de ruimte rondom het meubel.
Een roldeurkast biedt dan de uitkomst. Bij dit type kast verdwijnen de deuren in de kast wanneer je deze opent. Er zijn dus geen openslaande deuren die extra ruimte innemen. Daardoor blijft de ruimte vóór de kast vrij en kun je beschikbare vierkante meters efficiënter benutten.
De CHS roldeurkasten van Ceha Europe zijn verkrijgbaar in verschillende hoogtes, breedtes en dieptes. Met verstelbare legborden en beschikbare accessoires, zoals hangmappenframes en uittrekbare legborden, kan de inrichting bovendien worden aangepast aan wat er daadwerkelijk opgeborgen moet worden. Handig!
Berg vertrouwelijke documenten bewust op
Niet ieder document hoort onbeheerd op een bureau te blijven liggen. Personeelsinformatie, contracten, financiële administratie en andere vertrouwelijke stukken wil je op een daarvoor geschikte plek kunnen bewaren.
Een afsluitbare draaideurkast of roldeurkast helpt om dergelijke documenten uit het zicht en achter slot op te bergen. Voor dossiers die overzichtelijk geordend moeten blijven, biedt Ceha Europe daarnaast dossierladekasten, waaronder de DMK-serie. Zo creëer je niet alleen meer overzicht op de werkvloer, maar zorg je er ook voor dat belangrijke documenten een vaste plek hebben.
Denk ook aan brandgevoelige documenten en gegevens
Sommige documenten en gegevens zijn simpelweg te belangrijk om onbeschermd in een reguliere kast te bewaren. Denk bijvoorbeeld aan belangrijke papieren dossiers of digitale gegevensdragers.
Voor de veilige opslag van dit type documenten bieden de brandwerende kasten in ons assortiment de uitkomst. Deze kasten zijn opgebouwd uit dubbelwandige staalplaten met brandvertragende vulling en zijn bedoeld om de inhoud extra bescherming te bieden bij brand.
Door vooraf goed te bepalen welke spullen extra bescherming nodig hebben, kun je verschillende vormen van opslag bewust van elkaar scheiden.
Voorkom dat opbergruimte zelf rommelig wordt
Uit het zicht = opgeruimd?! Daar gaan veel mensen de fout in. Een grote kast is niet automatisch een georganiseerde kast. Zonder een logische indeling kan opbergruimte juist veranderen in een plek waar alles zonder systeem wordt neergezet.
Kijk daarom kritisch naar de inrichting. Met verstelbare legborden, hangmappenframes en uittrekbare legborden kun je kasten afstemmen op verschillende soorten materialen en documenten. Zo benut je de beschikbare ruimte beter en blijft de inhoud makkelijker toegankelijk.
Ook direct bij de werkplek kan een compacte oplossing handig zijn. Een ladeblok of rolblok biedt ruimte voor documenten en dagelijkse kantoorbenodigdheden zonder dat deze op het bureau hoeven te blijven liggen.
Veilig opbergen begint bij de juiste inrichting
Een veilige werkvloer ontstaat niet alleen door regels en afspraken. Ook de inrichting speelt een belangrijke rol. Wanneer documenten, materialen en persoonlijke spullen een logische vaste plek hebben, blijft de werkomgeving overzichtelijk en kunnen medewerkers gemakkelijker vinden wat ze nodig hebben.
Van roldeurkasten en draaideurkasten tot dossierladekasten, brandwerende kasten, ladeblokken en lockers: met de juiste combinatie van opbergoplossingen richt je iedere ruimte praktisch en overzichtelijk in.
Wij helpen je met veilig opbergen!
In ons assortiment vind je alles wat je nodig hebt voor een opgeruimde en overzichtelijke werkomgeving. Start vandaag nog met het creëren van een veilige en comfortabele werkplek met het kantoormeubilair van Ceha Europe. Bekijk online als onze opbergoplossing en koop direct eenvoudig & voordelig bij de producent. Vragen? Of behoefte aan advies? Neem dan zeker vrijblijvend contact met ons op. Onze productspecialisten staan klaar om je verder te helpen!
